SERVICIOS
- Empresa de Administración de Fincas formada por administradores colegiados cubierta por el seguro de responsabilidad civil que el Colegio de Administradores de Fincas de Cantabria tiene suscrito para cubrir a todos sus colegiados.
- Constitución de Comunidades, con estudio de Titulo constitutivo, coeficientes de participación, grupos de reparto de gastos y diligenciado de libro de actas con solicitud de CIF, ademas de elaboración o estudio de Estatutos o Normas de régimen interno y presentación de presupuesto inicial con tramitación de alta de los servicios (agua, luz, gas, correos, etc.) y apertura de cuenta corriente si así se nos solicita.
- Despacho totalmente digitalizado, con diversas salas de reuniones y juntas dotadas de la tecnología para poder realizar presentaciones y reuniones on-line a disposición de la Comunidad si así se nos solicita.
- Estudio de la situación de la Comunidad, y solo si esta está descontenta, búsqueda de alternativas a las empresas o profesionales que presten sus servicios a la Comunidad o renegociación de sus contratos.
- Redacción y envió de las convocatorias a reuniones.
- Transcripción de las actas en el Libro oficial y envió de copia a todos los propietarios.
- Asistencia y organización de la junta ordinaria anual.
- Asistencia y organización de las juntas extraordinarias que nos solicite la Comunidad.
- Realización de nominas, seguros sociales, contratos y cuantas obligaciones se tengan con trabajadores dependientes de la Comunidad.
- Tramitación de todos los pagos que afecten a la Comunidad, tanto los ordinarios presupuestados, como los extraordinarios acordados con cargo a la cuenta de la Comunidad.
- Asesoramiento y obtención de presupuestos para su presentación en junta, dando la posibilidad a todos los propietarios de presentar alternativas en función de las necesidades de la comunidad o solicitarnos la petición de estos a empresas que fueran de su interés o confianza.
- Tramitar los permisos y otros documentos relativos a la Comunidad según las directrices que se nos encomienden.
- Asesoramiento y tramitación de las posibles subvenciones que pudieran corresponder a la hora de ejecutar obras de rehabilitación o mejoras comunitarias u otras actuaciones de las cuales pueda ser beneficiario la Comunidad y que se nos encomienden.
- Estado de cuentas anuales, semestrales, trimestrales, bimensuales o mensuales en función del presupuesto solicitado. Integrando en el mismo, al menos una vez al año, los pagos por apunte realizados, los ingresos obtenidos, el detalle de las cuotas impagadas, así como el saldo correspondiente a cada propiedad con envió de estos a cada propietario a fin de que puedan tener al menos una vez al año una visión clara de los gastos e ingresos de la Comunidad y su posible control.
- Reclamación periódica de cuotas pendientes.
- Presupuesto ordinario de gastos previsibles para el ejercicio y forma de atender el mismo.
- Proceder al cobro de las cuotas o provisiones de fondos acordadas legalmente.
- Partes de siniestros comunitarios y atender, gestionar y vigilar el o los seguros comunitarios, si así se nos encomienda.
- Trámites ante las administraciones publicas y organismos oficiales en representación de la Comunidad.
- Seguimiento informático de todas los avisos e incidencias relativas a la Comunidad, con asignación de numero de expediente, así como de los oficios o personal que trabajen para esta.
- Digitalización y automatización de las notificaciones de las incidencias vía email y telefónica con control de estas, incorporando la opción de dejar aviso vía email directamente desde el teléfono permitiendo no dejar ninguna llamada sin atender.
- Advertir a los propietarios de sus obligaciones y solicitarles se cumplan con los acuerdos adoptados y normas de la Comunidad.
- Hacer de mediador entre la Comunidad y los propietarios.
- Acceso individualizado 24/7 vía web a través de smartphone, tablet o ordenador de los propietarios a su ficha, con información de sus cuotas, ingresos y otras informaciones que pudieran ser relevantes.
- Custodia de los documentos de la Comunidad y recepción del correo postal a disposición de esta, disponiendo de archivo con vídeo vigilancia y seguridad contratada.
- Atender al Presidente de la Comunidad o miembros de su Junta en cuantas cuestiones afecten al inmueble, asesorándoles sobre los problemas que pudieran surgir.
- Asistencia a los juzgados para ratificación de los informes económicos, acuerdos tomados y cuantas necesidades tenga la Comunidad si así se nos encomienda,
- Atención a todos los propietarios en su relación con la Comunidad, recibiendo cualquier incidencia que pudiera surgir en esta por cualquiera de sus miembros, evitando molestias a los Presidentes o miembros de la Junta.
- Envío de carta en las comunidades con obras realizadas con información de estas, antes de la declaración de la renta.
